Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator termina
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora termina koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje rasporedom sastanaka, događaja i drugih važnih termina unutar organizacije. Osoba na ovoj poziciji mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, biti pažljiva prema detaljima te sposobna komunicirati s različitim odjelima i klijentima kako bi osigurala pravovremeno i koordinirano odvijanje svih aktivnosti. Koordinator termina igra ključnu ulogu u optimizaciji vremena i resursa, te doprinosi ukupnoj produktivnosti i uspjehu tima. Uloga zahtijeva sposobnost rada pod pritiskom, fleksibilnost u prilagodbi promjenama te proaktivnost u rješavanju potencijalnih problema vezanih uz raspored. Idealni kandidat ima iskustvo u sličnim poslovima, dobro poznaje alate za upravljanje kalendarima i ima razvijene komunikacijske vještine. Ova pozicija je ključna za održavanje glatkog toka rada i zadovoljstva svih uključenih strana.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i koordinacija rasporeda sastanaka i događaja.
- Komunikacija s internim timovima i vanjskim suradnicima radi usklađivanja termina.
- Praćenje promjena i pravovremeno obavještavanje svih sudionika.
- Organizacija resursa potrebnih za održavanje sastanaka ili događaja.
- Vođenje evidencije o zakazanim terminima i arhiviranje relevantne dokumentacije.
- Rješavanje konflikata u rasporedu i pronalaženje alternativnih rješenja.
- Podrška u pripremi materijala za sastanke.
- Praćenje i izvještavanje o učinkovitosti upravljanja terminima.
- Održavanje profesionalnog i ljubaznog odnosa s klijentima i kolegama.
- Sudjelovanje u unapređenju procesa upravljanja terminima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja.
- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja terminima ili administracije.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada s kalendarskim i uredskim softverom (npr. Microsoft Outlook, Google Calendar).
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanje prioritetima.
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu.
- Samostalnost i inicijativa u rješavanju problema.
- Dobre interpersonalne vještine i timski duh.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama.
- Poznavanje engleskog jezika kao prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju rasporedima i terminima?
- Kako pristupate rješavanju sukoba u rasporedu?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje termina?
- Kako osiguravate da su svi sudionici pravovremeno obaviješteni o promjenama?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo prilagoditi raspored zbog nepredviđenih okolnosti?
- Kako održavate profesionalnu komunikaciju s različitim sudionicima?
- Koje su vaše metode za praćenje učinkovitosti upravljanja terminima?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Na koji način doprinosite poboljšanju procesa u vašem timu?
- Koje su vaše jake strane u ovom poslu?
